Wko

Sådan faxes uden at bruge en faxmaskine

Faxmaskinen var engang en fast bestanddel af virksomhedens kommunikation. Du kan næsten øjeblikkeligt sende dokumenter, kontrakter og information over telefonlinjer, hvor som helst i verden. Trods stigningen af ​​e-mail og nem filoverførsel, selvom har fax ikke forsvundet helt. I nogle tilfælde er at sende en fax faktisk kræves. Selvom du måske ikke længere har en officiel "maskinen" til din rådighed, kan vi vise dig et par virksomheder, der leverer edb-baseret fax service for lidt eller ingen omkostninger.

Steps

Sådan faxes uden at bruge en faxmaskine. Forbered dine dokumenter.
Sådan faxes uden at bruge en faxmaskine. Forbered dine dokumenter.

Brug din computer til at faxe

  1. 1
    Forbered dine dokumenter. Hvis du vil bruge dit system som en traditionel faxmaskine, forbundet til en telefonlinje, kan du bruge dedikeret software på din computer.
  2. 2
    For Windows 7:
    • Klik på Start, Alle programmer, Windows Fax og scanning, og tryk derefter på Enter. Dette vil lancere Windows Fax og scanning.
    • Klik på Ny fax i øverste venstre side af værktøjslinjen. Følg guiden for at oprette forbindelse til telefonlinjen.
    • Udfyld faxformularen ved at indtaste destination telefonnummer, skrive i din besked, og vedhæfte dine dokumenter.
    • Når du er færdig, klik på Send.
  3. 3
    Macintosh:
    • Åbn det dokument, du vil faxe. Foretag de nødvendige ændringer.
    • Fra menuen Filer skal du vælge Udskriv Filer>.
    • Klik på PDF-knappen, og vælg Fax PDF fra popup-menuen.
    • Indtast faxnummeret på modtageren i feltet Til at tage sig til også at omfatte "1" og områdenummer, og enhver udefra-line adgang kode (f.eks ringer 9 først).
    • I Modem 'boksen, skal du vælge Internet-modem som midlet til at sende din fax.
    • Hvis du ønsker en forside-vælg "Use Cover Side", og udfyld det er relevant.
    • Klik på knappen Eksempel for at gennemgå faxen, før du sender. Når den er klar, skal du klikke på Send.

Find en tjeneste

  1. 1
    Vælg en fax service. Der er en række til at vælge fra, og finde den rigtige føler måske overvældende, så vi har gjort noget arbejde indsnævre feltet. Mens der er helt sikkert mere, disse er nogle af de øverste udbydere.
    • PamFax. Hvis du har en Skype-konto, så tjek PamFax. Det lader dig bruge Skype som transportøren til at sende faxer over hele verden. I de fleste lande i Nord-Europa, og Europa er det omkring 11 ¢ en side, og de første 3 sider, når du tilmelder dig er gratis. Der er ingen månedlig afgift, ingen annoncer, og den understøtter Dropbox og Google Drive.
    • MyFax. MyFax er en Internet fax service, der lader dig sende og modtage fax via din e-mail, web, eller en smart telefon. Den har en lav månedlig rente (i øjeblikket 10€ USD), og med at du kan sende 100 sider om måneden, og modtage 200. Selvom bundet til din email-konto, MyFax giver dig også en "rigtig" faxnummer, så kunder, der stadig presser tastaturer kan nå dig på den gammeldags måde-med skingre jamren og en byge af statisk støj. Bringer minderne tilbage, gør det ikke?
    • eFax. Ligesom de andre tjenester, det er bundet til din email, giver dig et faxnummer til millennially-udfordret, og er relativt billig. Den første måned er gratis! Det giver også levetid lagring af dine faxede dokumenter, som kunne komme i handy.
    • Faxzero. Hvordan gratis fax lyd? Det lyder fantastisk! Velkommen til FaxZero, som tilbyder planer ligesom alle de andre, men det tilføjer en anden lille twist du kan sende op til 5 gratis faxer dagligt gratis. De gør placere annoncer på din forside, så det er ikke rigtig fri, men du betaler ikke nogen penge ud af lommen. For sjældne faxresultat, er dette en meget handy service.
    • hellofax. Du kan sende dine første par faxer i USA gratis. Det giver en nem at bruge interface, men kræver, at du tilmelder dig en gratis konto, der er bundet til din email adresse.

Office-værktøjer til fax

  1. 1
    Udskiftning af din fax er nemt! Overvej, hvad består den traditionelle maskinen: En enkel sort-hvid scanner, en elektronisk forbindelse fra et sted til et andet-aka en telefonlinje og en termisk printer, der selv i 1984 var antikke teknologi. I dag kan de samme værktøjer om omkring dit hjem eller kontor: en computer, en fuld-farve inkjet printer, en høj opløsning, lave omkostninger flatbed scanner og bredbåndsinternet. Det er ligesom en faxmaskine på steroider!
    • Du må ikke have en printer-så mange ting i disse dage bare ikke brug for at blive udskrevet, så hvorfor gider? Men printere har fordele. Med den kvalitet, de leverer, er du ikke begrænset til at udskrive sort-hvide rapporter eller uskarpe billeder af din niece og nevø-med det rigtige papir (og et minimum af talent), kan dine billeder være værdig til indramning.
    • Ligeledes med en scanner. Hvis du aldrig nødt til at scanne et dokument, behøver du ikke en af ​​disse, men de kommer i handy for mange andre ting udover fax-scanning gamle fotos af dig selv for Facebook, laver "kunst scanninger" af dit ansigt presset mod glasset osv. De er også nyttige for at scanne din signatur, uvurderlige gamle dokumenter, du elsker at se på, men ønsker ikke at håndtere for meget, etc.
    • Hvis du gør en masse udskrivning og scanning, en alt-i-én printer har temmelig meget alt hvad du behøver: udskrivning, scanning, selv faxe den gammeldags måde-med en telefon linje! (Forudsat, naturligvis, at du har telefon service).
    • De fleste online fax tjenester har mobile apps tilgængelige på Google Plan og Apple marked. Dette giver dig mulighed for at sende eller modtage faxer fra hvor som helst, du bogstaveligt talt kun har brug for internet adgang, hvis du downloader et af disse apps. Her er en liste over de mobile fax apps til rådighed med links til at downloade dem direkte på din telefon: Fax tjenester med mobile apps

Tips

  • Derudover kan du ønsker at konvertere det scannede billede i en PDF-fil, eller redigere det med Photoshop
  • Når du scanner et dokument, scanne den ved en opløsning på 300 og standard brev størrelse for bedste opløsning.
  • Hvis du ikke har eller ikke ønsker at købe en alt-i-én printer, ved hjælp af et digitalt kamera er altid en mulighed.
  • Genbrug din gamle faxmaskine via din lokale computer butik.

Ting du behøver

  • Computer
  • Internet
  • Email
  • Online fax service
  • All-in-one printer (ekstraudstyr)
  • Smartphone (ekstraudstyr til mobil fax)